TAŞINIR KAYIT VE KONTROL YÖNETİMİ BİRİMİ
Taşınır Kayıt ve Kontrol Yönetimi Birimi Görev Tanımı:
) Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak,
doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek,
) Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır mal yönetim hesap cetvellerini istenilmesi halinde konsolide görevlisine göndermek,
) Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek,
) Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak,
) Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek,
) Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgari stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek,
) Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmak,
) Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak,
) Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunulmak üzere taşınır kontrol yetkilisine teslim etmek,
) Ambarlarında kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlikleri nedeniyle meydana gelen kayıp ve noksanlıklardan sorumlu olmak,
) Ambarlarını devir ve teslim etmeden, görevlerinden ayrılmamak,
) Taşınır kayıt ve işlemleri ile ilgili olarak düzenlenen belge ve cetvellerin mevzuata ve mali tablolara uygunluğunu kontrol etmek,
) Satın alınan veya bağış ve yardım yoluyla edinilen taşınırların kaydını yapmak.
) Birimlerimizde kullanılan demirbaş malzemelerin ilgili kişilere zimmetlerini yapmak.
) Kurumumuzca uygun görülen malzemelerin ilgili birimlere devrini gerçekleştirmek.
) Yıl sonunda Taşınır Yönetim Hesabı ve Taşınır Kesin Hesabı cetvellerini hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmak.